Digitalisierung & Automatisierung

Wir digitalisieren Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, damit sie mit Ihrem Geschäft Schritt halten.

Wir entwerfen und richten Buchhaltungs- und Lohnprozesse ein, die zum konkreten Unternehmen, seinen Mitarbeitern, Systemen und seinem Wachstumstempo passen. Wir automatisieren dort, wo es echten Nutzen bringt.

Automatisierung in der Praxis, nicht auf dem Papier

Automatisierte Workflows

Belegfluss, Freigabe, Verbuchung und nachgelagerte Kontrollen ohne unnötige manuelle Schritte.

KI und Datenarbeit

Datenerfassung und -verarbeitung, logische Kontrollen und Unterstützung bei Routinetätigkeiten.

Automatisierte Kontrollen

Wir richten Kontrollen ein, die helfen, Unstimmigkeiten rechtzeitig zu erkennen, und die Abhängigkeit von manueller Aufsicht verringern.

Systemintegration

Wir verbinden Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, HR und weitere Systeme so, dass sie Daten ohne unnötige manuelle Schritte austauschen.

Weniger manuelle Arbeit. Weniger Fehler. Mehr Kontrolle über die Daten.

Jedes Unternehmen braucht eine andere Lösung

Wir glauben nicht an die eine universelle Lösung. Jedes Unternehmen hat andere Systeme, Prozesse, Strukturen und Anforderungen, und genau bei deren Verständnis fangen wir an.

Wir entwerfen eine Kombination von Systemen und deren Verbindung so, dass sie zur Größe und Arbeitsweise des Unternehmens passen, an seine Prozesse anknüpfen und die Arbeit mit hochwertigen, aktuellen Daten ohne unnötiges manuelles Nachbessern ermöglichen.

Was wir digitalisieren

Buchungsbelege

Digitalisierung von Belegen, Datenerfassung, Abgleich und Übertragung ins Buchhaltungssystem.

Dokumentenfluss

Freigabe von Dokumenten und deren Anbindung an die Buchhaltung und interne Prozesse.

Lohn- und Personalprozesse

Lohnunterlagen, Zeiterfassung, HR-Verwaltung, Kommunikation mit Mitarbeitern.

Kontrollmechanismen

Automatisierte Kontrollen und klare Prozesslogik, die die Abhängigkeit von Einzelpersonen verringern.

Überblick und Kontrolle

Sie wissen, wo sich die Daten befinden, in welchem Zustand sie sind und wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist.

Weniger Fehler

Systemkontrollen verringern den Bedarf an manueller Aufsicht bei Routinetätigkeiten.

Einheitliche Prozesse

Der eingerichtete Standard bleibt auch bei wachsender Zahl von Mitarbeitern, Belegen oder Niederlassungen funktionsfähig.

Was eine gut eingerichtete Digitalisierung bringt

Sinn der Digitalisierung ist nicht, weitere Technologien einzuführen. Gut eingerichtete Buchhaltungs- und Lohnprozesse bringen vor allem hochwertigere Daten, weniger manuelle Arbeit und bessere Kontrolle darüber, wie die einzelnen Bereiche funktionieren.

Hochwertige und konsistente Daten

Höhere Planbarkeit der Prozesse

Bessere Zusammenarbeit Finanzen - HR - Management

Bessere Vorbereitung auf Prüfungen, Wirtschaftsprüfung oder Due Diligence

Buchhaltung und Lohnbuchhaltung sind keine operative Bremse mehr, sondern eine verlässliche Informationsquelle.

Haben Sie einen Prozess, der nicht so funktioniert, wie er sollte?

Wir sehen ihn uns gemeinsam an und schlagen vor, wo es sinnvoll ist, den Prozess zu ändern, Systeme zu verbinden oder Automatisierung zu nutzen.

Prag, Tschechische Republik

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