Webová aplikace lunara

HR nástroj vyvinutý z reálné praxe firem

Online nástroj pro administraci nástupů, pracovních smluv a personálních dokumentů, který sjednocuje data, omezuje ruční práci a šetří čas HR i mzdových týmů.

Domluvit konzultaci

Kolegové z Harnol & Partners při poradě u stolu s notebookem

Lunara vznikla z reálné praxe firem, které rychle rostly a potřebovaly zvládat nástupy, změny a ukončení pracovních poměrů systematicky, bez zbytečné ruční práce a chyb. Pomáhá HR týmům nastavit personální administrativu tak, aby byla přehledná, kontrolovatelná a vytvářela kvalitní data pro navazující procesy.

Pomáhá manažerům a HR týmům řídit personální administrativu přehledně a systematicky a vytváří kvalitní a konzistentní data pro navazující mzdové procesy

Pracovnice u dvou monitorů při práci s daty zaměstnanců

Online administrace smluv a data na jednom místě

Lunara slouží k evidenci nových nástupů, generování a podpisu pracovních smluv, dodatků, ukončení a související dokumentace. Data a dokumenty jsou uložené na jednom místě, strukturovaně a dostupné oprávněným uživatelům.

Odpadá tak dohledávání informací v e-mailech, přeposílání příloh a ruční kontrola úplnosti dokumentace.

Možnosti využití

Personalizované nastavení

Procesy, oprávnění i dokumenty nastavujeme podle potřeb konkrétní organizace.

Správa dokumentů

Pracovní smlouvy, dodatky a další HR dokumenty přehledně na jednom místě.

Automatizace procesů

Méně rutinní administrativy a ručních kroků v personálních procesech.

Elektronické podepisování

Dokumenty lze podle nastavení organizace podepisovat fyzicky nebo elektronicky.

Méně e-mailů a dohledávání dokumentů. HR tým má přehled o stavu jednotlivých procesů a jasně definované další kroky.

Jak to funguje?

Nástup zaměstnance

Odpovědná osoba odešle budoucímu zaměstnanci odkaz na online osobní dotazník. Vyplněná data se automaticky uloží do Lunary.

Doplnění a schválení údajů

Doplní se údaje o pracovním poměru a další parametry. Podle nastavení může následovat víceúrovňové schvalování.

Generování pracovních smluv

Pracovní smlouvy a dohody se automaticky generují z předdefinovaných šablon.

Podepisování smluv

Dokumenty lze podle nastavení organizace podepsat fyzicky nebo elektronicky.

Správa dokumentů

Potřebná dokumentace je uložená na jednom místě a před dokončením procesu lze zkontrolovat její úplnost.

Další funkce

Uvítací e-maily, formuláře ke vstupním lékařským prohlídkám, žádosti o dodatky/změny/ukončení s automatickou přípravou dokumentů.

Šetří čas a pomáhá snižovat chybovost

Zvyšuje přehlednost a kontrolu nad HR procesy

Snižuje zátěž HR a mzdových týmů

Proč Lunara vznikla

Lunara vznikla ve chvíli, kdy rychlý růst některých klientů přestal být zvládnutelný jejich stávajícími HR procesy.

Chybějící nebo nesjednocené procesy vedly k opožděným nástupům, neúplným datům a chybám, které následně zatěžovaly mzdy i další navazující agendy. Lunara proto dává personálním procesům jasnou strukturu, sjednocuje data a dokumenty a umožňuje průběžně kontrolovat jejich úplnost. Výsledkem je HR administrativa, která dokáže růst společně s firmou, místo aby její další rozvoj brzdila.

Lunara umožňuje, aby klient i naši specialisté pracovali se stejnými aktuálními daty. Omezuje tak opakované dotazy a předávání informací mezi HR a mzdami a vytváří kvalitnější vstupy pro navazující procesy.

Lunara je lokalizována pro Českou republiku a Slovensko s ohledem na specifické požadavky každé země. Práce s osobními údaji, přístupová práva a archivace dokumentů odpovídají nastaveným požadavkům na ochranu dat a interním bezpečnostním standardům.

Ochrana osobních údajů

CZ & SK

Lunara je v současnosti dostupná klientům Harnol & Partners jako součást moderní HR a mzdové infrastruktury. Produkt je navržen jako samostatné řešení a do budoucna počítáme s jeho širším využitím i mimo naše služby.