Webová aplikácia lunara

HR nástroj vyvinutý z reálnej praxe firiem

Online nástroj na administráciu nástupov, pracovných zmlúv a personálnych dokumentov, ktorý zjednocuje dáta, obmedzuje ručnú prácu a šetrí čas HR aj mzdovým tímom.

Dohodnúť konzultáciu

Kolegovia z Harnol & Partners na porade pri stole s notebookom

Lunara vznikla z reálnej praxe firiem, ktoré rýchlo rástli a potrebovali zvládať nástupy, zmeny a ukončenia pracovných pomerov systematicky, bez zbytočnej ručnej práce a chýb. Pomáha HR tímom nastaviť personálnu administratívu tak, aby bola prehľadná, kontrolovateľná a vytvárala kvalitné dáta pre nadväzujúce procesy.

Pomáha manažérom a HR tímom riadiť personálnu administratívu prehľadne a systematicky a vytvára kvalitné a konzistentné dáta pre nadväzujúce mzdové procesy

Pracovníčka pri dvoch monitoroch pri práci s údajmi zamestnancov

Online administrácia zmlúv a dáta na jednom mieste

Lunara slúži na evidenciu nových nástupov, generovanie a podpis pracovných zmlúv, dodatkov, ukončení a súvisiacej dokumentácie. Dáta a dokumenty sú uložené na jednom mieste, štruktúrovane a dostupné oprávneným používateľom.

Odpadá tak dohľadávanie informácií v e-mailoch, preposielanie príloh a ručná kontrola úplnosti dokumentácie.

Možnosti využitia

Personalizované nastavenie

Procesy, oprávnenia aj dokumenty nastavujeme podľa potrieb konkrétnej organizácie.

Správa dokumentov

Pracovné zmluvy, dodatky a ďalšie HR dokumenty prehľadne na jednom mieste.

Automatizácia procesov

Menej rutinnej administratívy a ručných krokov v personálnych procesoch.

Elektronické podpisovanie

Dokumenty možno podľa nastavenia organizácie podpisovať fyzicky alebo elektronicky.

Menej e-mailov a dohľadávania dokumentov. HR tím má prehľad o stave jednotlivých procesov a jasne definované ďalšie kroky.

Ako to funguje?

Nástup zamestnanca

Zodpovedná osoba odošle budúcemu zamestnancovi odkaz na online osobný dotazník. Vyplnené dáta sa automaticky uložia do Lunary.

Doplnenie a schválenie údajov

Doplnia sa údaje o pracovnom pomere a ďalšie parametre. Podľa nastavenia môže nasledovať viacúrovňové schvaľovanie.

Generovanie pracovných zmlúv

Pracovné zmluvy a dohody sa automaticky generujú z preddefinovaných šablón.

Podpisovanie zmlúv

Dokumenty možno podľa nastavenia organizácie podpísať fyzicky alebo elektronicky.

Správa dokumentov

Potrebná dokumentácia je uložená na jednom mieste a pred dokončením procesu možno skontrolovať jej úplnosť.

Ďalšie funkcie

Uvítacie e-maily, formuláre ku vstupným lekárskym prehliadkam, žiadosti o dodatky/zmeny/ukončenie s automatickou prípravou dokumentov.

Šetrí čas a pomáha znižovať chybovosť

Zvyšuje prehľadnosť a kontrolu nad HR procesmi

Znižuje záťaž HR a mzdových tímov

Prečo Lunara vznikla

Lunara vznikla vo chvíli, keď rýchly rast niektorých klientov prestal byť zvládnuteľný ich existujúcimi HR procesmi.

Chýbajúce alebo nezjednotené procesy viedli k oneskoreným nástupom, neúplným dátam a chybám, ktoré následne zaťažovali mzdy aj ďalšie nadväzujúce agendy. Lunara preto dáva personálnym procesom jasnú štruktúru, zjednocuje dáta a dokumenty a umožňuje priebežne kontrolovať ich úplnosť. Výsledkom je HR administratíva, ktorá dokáže rásť spoločne s firmou, namiesto toho, aby jej ďalší rozvoj brzdila.

Lunara umožňuje, aby klient aj naši špecialisti pracovali s rovnakými aktuálnymi dátami. Obmedzuje tak opakované otázky a odovzdávanie informácií medzi HR a mzdami a vytvára kvalitnejšie vstupy pre nadväzujúce procesy.

Lunara je lokalizovaná pre Českú republiku a Slovensko s ohľadom na špecifické požiadavky každej krajiny. Práca s osobnými údajmi, prístupové práva a archivácia dokumentov zodpovedajú nastaveným požiadavkám na ochranu dát a interným bezpečnostným štandardom.

Ochrana osobných údajov

CZ & SK

Lunara je v súčasnosti dostupná klientom Harnol & Partners ako súčasť modernej HR a mzdovej infraštruktúry. Produkt je navrhnutý ako samostatné riešenie a do budúcnosti počítame s jeho širším využitím aj mimo našich služieb.